顾晚宜

顾晚宜

品茶师风采 客户服务主理人

统筹 12 家门店的预约调度与包厢排期,建立"顾问 30 分钟响应"服务机制。

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顾晚宜是工作室最"吵"的人——不是说她说话声音大,是她的企业微信永远在响。12 家门店、每天上百条预约咨询、改期、加人、减人、调包厢——所有这些消息最终都会流向她。

从业经历

来工作室之前,她在合肥一家五星级酒店做了 5 年宾客关系经理。从酒店到茶室,她自嘲是"降维",但很快就发现根本不是那么回事。"酒店客户不满意最多给个差评,茶室客户不满意直接退包厢、取消包年合同。基数小,容错率更低。"

2020 年加入工作室后,她用酒店管理的经验把原本散乱的客户沟通梳理成了流程:预约确认模板、改期 SOP、投诉分级处理——三级(不满但愿意继续沟通)、二级(要求补偿或换人)、一级(要求退订且情绪激烈),每级有对应的响应时间和处理话术。

在工作室的角色

"顾问 30 分钟响应"这个机制就是顾晚宜推出来的。她发现超过 30 分钟没回复的预约咨询,客户流失率是 15 分钟内回复的将近 3 倍。于是她牵头上线了微信端自动确认和顾问轮值排班表。

她还有一个"隐藏技能":背客户档案。长期包间客户的口味偏好、忌口、到店习惯、偏好楼层——她不用翻系统就能说出几十个人的。有一次一位客户隔了 8 个月没来,到店发现包厢里的茶点还是他的老配置,问是不是工作人员看错了。顾晚宜后来告诉他:"没看错,只是你没变。"

一句话

"客户关系不是靠热情维系的,是靠系统。热情有波峰波谷,系统不会累。"